AUPAC: automatización del procedimiento administrativo común
AUPAC es un producto de gestión integrada de registros, expedientes, trámites, documentos, acuses de recibo, resoluciones, órganos de gobierno, vencimientos, inventario y archivos administrativo e histórico.
Las funciones principales que ofrece AUPAC son:
- Registros distribuidos de entrada, salida o interno con certificación mecánica
- Integración con bases de datos corporativas y enlace con otras aplicaciones externas
- Gestión automatizada de notificaciones y acuses de recibo
- Gestión documental en Word y OpenOffice con control de versiones, confección automática de documentos bilinguados y digitalización integrada
- Identificación automática de documentos con códigos de barras individualizados y tratamiento del código único de verificación electrónica (COVE)
- Control de vencimientos mediante tareas y alertas
- Firma digital de documentos mediante uso de DNI electrónico o certificados digitales incrustada en PDF/A y con fichero de huella digital en otros formatos y validación @Firma
- Gestión de firmas con portafirmas, protocolos y delegaciones
- Control de traslados físicos de fondos, expedientes y acuses de recibo
- Gestión de expedientes (multi-expediente y multi-trámite) y automatización con circuitos gráficos de tramitación (workflow)
- Inventario de procedimientos
- Tratamiento de órganos de gobierno, propuestas, acuerdos, decretos y resoluciones
- Archivo administrativo e histórico ISAD(G) con salidas, consultas, préstamos y expurgos
- Inventario de bienes y gestión de patrimonio
- Enlace con GIS y visor integrado
- Terminal para liquidación de tasas
- Gestión de compras, stocks y materiales
- Explotación estadística con informes dinámicos
- Cuadros de mando e indicadores de gestión integral mediante cubos OLAP
- Niveles de seguridad independientes por entidad, servicio, usuario y objeto con control de usuarios integrable en Directorio Activo y validación Single sign-on
- Configuración, parametrización y mantenimiento administrativo integrado
- Soporte multi-idioma, multi-entidad y multi-puesto
Las ventajas más importantes del producto AUPAC son:
- Ofrece a la administración la organización de procedimientos, informaciones administrativas, circuitos asistidos de tramitación, estructuras departamentales, recursos humanos, etc.
- Proporciona una metodología flexible de trabajo a través de un sistema unificado que contribuye a una imagen corporativa clara.
- Transmite eficacia a los procesos de tramitación, documentación y resolución de expedientes.
- Aporta control, medición y seguimiento de los procesos administrativos para la detección de “cuellos de botella”.
- Garantiza la calidad de los procedimientos implantados según las normas ISO 9000 proporcionando a la Administración valiosos instrumentos para promover la mejora continua de los procesos.
- Facilita un servicio de atención ciudadana ágil y permanente empleando las nuevas tecnologías e Internet.
- Posibilita la satisfacción para los administrantes por la mejora del trabajo realizado y para los administrados por la calidad del servicio obtenido.